BPER Forum Monzani - Presentazione libro di Alberto Angela
La comunicazione e l’organizzazione di un evento con grande affluenza di pubblico.Guarda i VideoGuarda le foto
Da dove siamo partiti
Il BPER Forum Monzani di Modena è un complesso polifunzionale capace di ospitare una vasta tipologia di eventi come quelli dedicati al fortunatissimo Format “Incontri con l’Autore”. La rassegna consente agli appassionati di lettura di incontrare dal vivo e gratuitamente gli scrittori in occasione delle ultime uscite dei loro libri.
Alberto Angela ha presentato in anteprima nazionale “Cleopatra” La regina che sfidò Roma e conquistò l’eternità”. Visto l’enorme seguito del famoso divulgatore, la direzione artistica di BPER Forum Eventi ci ha contattato per gestire al meglio la comunicazione necessaria per la partecipazione del pubblico.
La procedura
Per prima cosa abbiamo predisposto un sistema di prenotazione online, una piattaforma digitale in grado di garantire l’accesso al Forum Monzani nei settori riservati al pubblico fino a esaurimento.
L’introduzione di questo metodo di prenotazione ci ha permesso di comunicare sui vari canali (giornali, social ecc…) la volontà di far partecipare all’evento il maggior numero di persone e in tutta sicurezza.
I Risultati
Tutt le 1300 persone in possesso del biglietto cartaceo o digitale sono entrate al Forum in maniera ordinata senza che si verificassero particolari episodi di code mal gestite, agevolando il lavoro di tutto il personale di sicurezza.
Evento riuscito: il pubblico si è goduto l’esperienza in compagnia di Alberto Angela e il team organizzativo ha lavorato senza particolari criticità.